Академическая мобильность

Пошаговая инструкция по оформлению документов сотрудниками и студентами университета для выезда в служебную командировку за границу

Разработана на основании письма Министерства образования Республики Беларусь от 18.02.2016 № 13-31/559 и Приказа от 10.02.2016
№ 108 «О рассмотрении документов по направлению в служебные командировки за границу работников подчиненных Министерству образования организаций».
Командированием за границу считается поездка сотрудника или обучающегося университета по Приказу ректора Университета на определенный срок для выполнения служебного задания или учебных задач за границей Республики Беларусь, и является одним из способов реализации задач международной деятельности Университета.

Командирование работников в служебные командировки за границу осуществляется по решению руководителя данного учреждения и оформляются в отделе международных связей (учебный корпус 8, ауд. 1-15).

Согласование командирования с Министерством образования требуется для тех работников, которые выезжают за границу на обучение (стажировку, семинар, конференцию и иные мероприятия, связанные с повышением квалификации), в том числе финансируемые за счет принимающей стороны, на срок более 10 календарных дней.

Для оформления приказа на утверждение ректору в канцелярию представляются следующие документы:

  1. Оригинал приглашения на принятие участия в мероприятии за границей с указанием финансовых обязательств.
  2. Докладная записка на имя ректора (или исполняющего обязанности ректора). (Докладная записка должна быть завизирована у начальника управления бухгалтерского учета и финансов).
  3. Задание на командировку.

Согласно требованиям Министерства образования, предложения о направлении работников государственных организаций, направляемых в служебные командировки за границу на обучение (стажировку, семинар, конференцию и иные мероприятия, связанные с повышением квалификации), в том числе финансируемые за счет принимающей стороны на срок более 10 календарных дней, представляются в Министерство образования в срок до 25 числа месяца, предшествующего дате выезда (документы направляет отдел международных связей).

После утверждения документов ректором, они передаются в отдел международных связей для оформления Приказа на командировку и командировочного удостоверения.

Командировочное удостоверение командируемый забирает из канцелярии (учебный корпус № 4 ауд.2-17).

В трехдневный срок после возвращения из служебной командировки, командируемый пишет ОТЧЁТ о служебной командировке по установленной форме и сдает его в канцелярию на утверждение ректору.

Отчет о командировке должен содержать максимально информацию о полученных результатах. Согласно приказу Министра образования от 18.11.2015 № 866 все отчеты о зарубежных командировках направляются ОМС в РИВШ в 10-дневный срок после даты возвращения.

Сроки подачи документов в ОМС:
Для оформления приказа на срок до 10 суток документы подаются в ОМС не позже 5 суток до отъезда.

Выезд студентов за рубеж в учебное время по личным вопросам производится с разрешения декана факультета.

Выезд студентов на учебу за границу, а также для участия в течение учебного года в спортивных, культурных и иных массовых мероприятиях, производится с разрешения ректора университета.

Для получения разрешения на выезд, студентам необходимо представить полученное приглашение и докладную записку от имени декана факультета на имя ректора, в котором обязательно должны оговариваться финансовые условия приема студента в стране, а также оплата дороги и другие расходы. Отдел международных связей оформляет приказ (при необходимости оформляется командировочное удостоверение).

Образцы документов

 

Количество выездов преподавателей и сотрудников за границу в рамках академической мобильности в период с 01.09.2017 по 17.09.2018

Страна выезда

Количество выездов
преподавателей
и сотрудников

1

Картинки по запросу флаг россии картинка

Российская Федерация

78

2

Картинки по запросу флаг польши картинка

Республика Польша

37

3

Картинки по запросу флаг украины картинка

Украина

20

4

Картинки по запросу флаг литвы картинка

Литовская Республика

16

5

Картинки по запросу флаг кнр картинка

Китайская Народная Республика

16

6

Картинки по запросу флаг кипра картинка

Кипр

8

7

Картинки по запросу флаг латвии картинка

Латвийская Республика

6

8

Картинки по запросу флаг германии картинка

Федеративная Республика Германия

5

9

Картинки по запросу флаг финляндии картинка

Финляндия

5

10

Картинки по запросу флаг южная корея картинка

Южная Корея

4

11

Картинки по запросу флаг бельгия картинка

Бельгия

4

12

Картинки по запросу флаг румыния картинка

Румыния

4

13

Картинки по запросу флаг словакия картинка

Словацкая Республика

3

14

Картинки по запросу флаг швеции картинка

Швеция

3

15

Картинки по запросу флаг австрия картинка

Австрия

3

16

Картинки по запросу флаг казахстан картинка

Республика Казахстан

3

17

Картинки по запросу флаг японии картинка

Япония

2

18

Картинки по запросу флаг греции картинка

Греция

2

19

Картинки по запросу флаг израиль картинка

Израиль

1

20

Картинки по запросу флаг сербии картинка

Сербия

1

21

Картинки по запросу флаг таджикистан картинка

Таджикистан

1

22

Картинки по запросу флаг узбекистан картинка

Узбекистан

1

23

Картинки по запросу флаг азербайджан картинка

Азербайджан

1

24

Картинки по запросу флаг судана картинка

Республика Судан

1

25

Картинки по запросу флаг испании картинка

Испания

1

26

Картинки по запросу флаг португалии картинка

Португалия

1

27

Картинки по запросу флаг оаэ картинка

Объединенные Арабские Эмираты

1

28

Картинки по запросу флаг италии картинка

Италия

1

29

Картинки по запросу флаг чехия картинка

Чехия

1

Итого: 230 выездов

Общее количество сотрудников и преподавателей, принявших участие в академической мобильности в период с 01.09.2017 по 17.09.2018 – 105

 

Количество иностранных преподавателей и сотрудников, посещавших университет в период с 01.09.2017 по 17.09.2018

Страна въезда

Количество
иностранных преподавателей
и сотрудников

1

Картинки по запросу флаг кнр картинка

Китайская Народная Республика

34

2

Картинки по запросу флаг россии картинка

Российская Федерация

12

3

Картинки по запросу флаг украины картинка

Украина

8

4

Картинки по запросу флаг румыния картинка

Румыния

5

5

Картинки по запросу флаг польши картинка

Республика Польша

4

6

Картинки по запросу флаг германии картинка

Федеративная Республика Германия

2

7

Картинки по запросу флаг финляндии картинка

Финляндия

2

8

Картинки по запросу флаг латвии картинка

Латвийская Республика

1

9

Картинки по запросу флаг таджикистан картинка

Таджикистан

1

10

Картинки по запросу флаг италии картинка

Италия

1

11

Картинки по запросу флаг молдавии картинка

Молдавия

1

12

Картинки по запросу флаг сша картинка

США

1

13


Картинки по запросу флаг казахстан картинка

Республика Казахстан

1

14

Картинки по запросу флаг монголии картинка

Монголия

1

Итого: 74 представителя зарубежных вузов/организаций-партнеров

 

Количество обучающихся ГГУ, принявших участие в академической мобильности за границу в 2017-2018 учебном году

Страна выезда

Количество
выехавших
обучающихся

1

Картинки по запросу флаг россии картинка

Российская Федерация

13

2

Картинки по запросу флаг латвии картинка

Латвийская Республика

5

3

Картинки по запросу флаг финляндии картинка

Финляндия

3

4

Картинки по запросу флаг германии картинка

Федеративная Республика Германия

2

5

Картинки по запросу флаг кипра картинка

Кипр

2

6

Картинки по запросу флаг словакия картинка

Словацкая Республика

2

7

Картинки по запросу флаг японии картинка

Япония

1

8

Картинки по запросу флаг франции картинка

Франция

1

9

Картинки по запросу флаг эстонии картинка

Эстония

1

10

Картинки по запросу флаг казахстан картинка

Казахстан

1

Итого: 31 обучающийся

 

Входящая мобильность обучающихся в 2017-2018 учебном году (в рамках договоров, программ академической мобильности, участники летних школ)

Страна выезда

Количество
выехавших
обучающихся

1

Картинки по запросу флаг россии картинка

Российская Федерация

23

2

Картинки по запросу флаг кнр картинка

Китайская Народная Республика

22

3

Картинки по запросу флаг германии картинка

Федеративная Республика Германия

18

4

Картинки по запросу флаг чехия картинка

Чешская Республика

6

5

Картинки по запросу флаг казахстан картинка

Казахстан

1

Итого: 70 прибывших